Junior Office Manager (w/m/d)

02.12.2021 | Bezirk: Wien | unbefristetes Dienstverhältnis |
Berufsfeld: Assistenz/Verwaltung

XXXLutz KG
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- TEAM FREUT SICH AUF SIE!


XXXLdigital Standort Wien (1220)
Position
Büro, Sachbearbeitung
Anstellung
Vollzeit
Region
Wien
Zeitraum
Die XXXLutz-Unternehmensgruppe betreibt über 320 Einrichtungshäuser in dreizehn europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 25.700 Mitarbeiter. Mit einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro gehört XXXLutz zu den größten Möbelhändlern der Welt. Die Zentrale des 1945 gegründeten Familienunternehmens befindet sich in Wels.
Wir als XXXLdigital Team arbeiten gemeinsam an der Zukunft des Möbelhandels. Dabei arbeiten wir nicht nur in Teams, sondern leben sie auch - den Zusammenhalt, das Gefühl, das Lernen. Wir bringen unsere Ideen ein und gestalten proaktiv die Zukunft - und das auf allen digitalen Touchpoints. Wir sind begeistert und ständig auf der Suche nach neuen Lösungswegen. Dafür suchen wir Gleichgesinnte, die diesen Weg mit uns gehen wollen und bereit sind sich neuen Herausforderungen zu stellen.
Junior Office Manager (w/m/d)    Vollzeit
  • Wien
Aufgaben:
  • Du unterstützt unser gesamtes Team und Führungskräfte in allen administrativen Fragestellungen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und Standorten sowie der Zentrale in Wels
  • Du sorgst u.a. für eine reibungslose Dienstreiseplanung und Onboarding-Phase neuer Mitarbeiter*innen
  • Du trägst wesentlich zur Erhaltung unserer internen Kommunikation bei, ob bei wichtigen Prozessen oder während der Kaffeepause
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent und liebst die Abwechslung sowie spannende Projekte
  • Das klassische Office Management (Zeiterfassung, Meetings vorbereiten, Büromaterial bestellen, Schriftverkehr, Pflege interner Systeme etc.) erledigst du nebenbei mit links

Qualifikationen:
  • Erste Berufserfahrungen im Office Management oder einer ähnlichen Position
  • Offene und proaktive Persönlichkeit, mit dem Herz am richtigen Fleck
  • Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke auf allen Hierarchie-Ebenen
  • Souveränität und Professionalität in der Repräsentation unseres Unternehmens nach außen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und das Verständnis Aufgaben eigenständig zu priorisieren
  • Blick für Sauberkeit und Ordnung, damit sich unsere KollegInnen am Standort wohlfühlen
  • Kreativität und Ideen, um mit uns gemeinsam auch neue Wege zu beschreiten
  • Absoluter Teamplayer und motiviert, an den täglichen Herausforderungen zu wachsen und mit uns durchzustarten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für eigene Ideen
  • Eine umfassende Einschulung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Eine hochwertige IT-Ausrüstung (Mac oder Windows)
  • Weitere zahlreiche Benefits: Wiener Linien Ticket, flexible Arbeitszeiten, hochmodernes Büro mit Chillout-Area, Teamevents und vieles mehr
Weitere interessante Jobangebote bei XXXLutz finden Sie unter:
karriere.xxxlutz.at

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 25.200,00 brutto p.a. (Vollzeit), Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobwein.at!
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